Vous voulez prendre ou gérer des rendez-vous et des réservations à partir de votre site WordPress ? Il est tout à fait possible de proposer à vos clients la prise de rendez-vous sur votre site WordPress. Pour ce faire, il vous suffit d’installer le bon plugin ! Je vous propose donc une sélection des 12 meilleurs plugins de prise de rendez-vous sur WordPress.
Mais qui pourrait avoir besoin d’un plugin de prise de rendez-vous sur son site WordPress ? Les cas sont bien plus nombreux qu’il n’y parait au premier abord. En fait, plusieurs professions ou occupations utilisent la prise de rendez-vous dans leurs fonctions. Vous êtes médecin, dentiste, coiffeur, spa, massothérapeute, avocat, plombier, électricien, coach personnel, entraineur, psy, etc… Cette sélection de plugin de prise de rendez-vous est pour vous!
Cette sélection de plugins de prise de rendez-vous pour WordPress vous fera découvrir des plugins de réservation qui vous permettrons de mettre des calendriers en ligne, de payer ou de faire un dépôt direct avec Paypal, mais aussi des plugins de rendez-vous qui se synchronisent avec d’autres services comme Google Calendar. Nous vous présenterons également des plugins de rendez-vous WordPress spécialisés en fonction de votre métier ou des besoins spécifiques à votre profession.
Voici ma sélection de 12 des meilleurs plugins de prise de rendez-vous et de réservation sous WordPress
01 – Booked, Plugin WordPress Prise de Rendez-vous
Commençons notre sélection de plugin de prise de rendez-vous pour WordPress par un plugin à la fois simple et puissant. Le concept de ce plugin est assez simple, mais c’est ce qui fait tout son attrait. Le but de ce plugin WordPress, nous permettre d’afficher un calendrier sur notre site WordPress. Ce calendrier permettra deux choses :
- Afficher vos disponibilités
- Permettre une prise de rendez-vous.
Ce plugin est donc à la fois pratique pour vous, car il peut être utilisé comme un calendrier professionnel, mais aussi par vos clients qui vont l’utiliser pour prendre un rendez-vous directement avec vous. Deux types d’utilisateurs vont pouvoir l’utiliser. Des utilisateurs enregistrés sur votre site, qui auront donc un compte, et par des clients non identifiés, donc à la création de compte.
En plus, ce plugin ne vous permet de gérer plusieurs plannings. Ainsi, si vous avez plusieurs individus dans votre équipe qui peuvent prendre des rendez-vous, vous pourrez toujours utiliser ce plugin. Il vous sera en outre possible de venir personnaliser votre calendrier, tant au niveau de vos disponibilités, que de son affichage. Coté affichage, vous allez pouvoir jouer sur différentes couleurs. Le rendu est responsive, pour que ce plugin puisse parfaitement s’intégrer à un site WordPress Responsive. Un véritable avantage d’un point de vue design et surtout pour tous vos utilisateurs mobiles. Coté personnalisation du calendrier, vous allez pouvoir indiquer les jours où vous ne travaillez pas, ou encore les plages horaires auxquelles vous n’êtes pas accessibles.
02 – Team Booking, Plugin WordPress Prise de Rendez-vous
Ce plugin est idéal si vous utilisez Google Calendar pour gérer vos rendez-vous. Ce plugin de rendez-vous WordPress se connecte directement à Google Calendar. Tout ce que vous ferez sur Google Calendar se répercutera donc directement sur votre site WordPress. Plus besoin de se connecter à votre interface de gestion pour le gérer.
D’un point de vue prise de rendez-vous, vos clients pourrons bien entendu prendre rendez-vous directement au travers de ce plugin, mais en plus, ils pourront aussi payer directement. En effet, Paypal est directement intégré à ce plugin. Team Booking propose également des statistiques très détaillés de vos réservations, sur la période de temps que vous souhaitez.
Un système d’emailing est également pensé pour ce plugin, offrant ainsi la possibilité de gérer de véritables emails transactionnels auprès de vos clients.
D’un point de vue ergonomie, ce plugin est responsive. Point essentiel pour être certain que même les clients venant d’une interface mobiles puissent réserver directement sur votre site web.
Si vous souhaitez avoir un site multilingue, ce plugin est compatible avec la solution multilingue de WPML.
03 – Booki, Plugin WordPress Prise de Rendez-vous
Booki se veut un plugin très complet en matière de prise de rendez-vous et de réservation pour WordPress. Il vient accompagné de beaucoup d’options comme la possibilité de synchroniser autant de calendrier fait avec Google Calendar que vous le souhaitez, mais aussi la possibilité de définir des projets pour mieux gérer vos calendriers, de définir des fournisseurs de services que vous rattacherez à vos calendriers, ou encore la possibilité d’approuver manuellement toute demande de réservation.
Vous pourrez mettre en place un système de paiement pour conclure la prise de réservation, mais aussi personnaliser l’ensemble des champs, ou même définir des plages de temps pendant lesquels vos prix seront appelés à varier, pour la base et haute saison par exemple.
Ce type de plugin s’adresse à deux types de personnes bien différentes. D’un côté, ce plugin de réservation va s’adresser à toutes les personnes souhaitant mettre un calendrier en ligne, en rapport avec leurs activités. Et de l’autre côté, ce plugin sera parfait pour devenir une plateforme de réservation. Par plateforme de réservation, j’entends que votre site sera un intermédiaire entre le client, et des professionnels.
Il vous sera aussi possible d’avoir des rapports complets aussi bien au niveau des calendriers, que des réservations effectuées. Je vous le disais, ne vous fiez pas au look de ce plugin, il est plein de ressources !
04 – Booking System Pro, Plugin WordPress Prise de Rendez-vous
Ce plugin de prise de rendez-vous adopte une autre manière de fonctionner que les autres, notamment en ce qui concerne la partie e-commerce. En effet, alors que d’autres plugins de notre sélection de 12 plugins de prise de rendez-vous développe l’ensemble de la partie ecommerce lié à ce type de plugin, Booking System pro va s’appuyer sur le plus célèbre plugin ecommerce WordPress, à savoir WooCommerce. Ainsi, chaque calendrier que vous allez créer va se transformer en produit gérable par WooCommerce. Je trouve le concept vraiment très intéressant. Le fait que vos calendriers soient de vrais produits WooCommerce va vous permettre de gérer l’ensemble sur votre site comme un produit, et permettre aux clients de les traiter avec les mêmes options. Ainsi, ils pourront le mettre au charriot, appliquer des promotions dessus, et faire tout ce qu’ils font avec de vrais produits. Ce n’est pas pour rien que ce plugin à un nombre de téléchargement impressionnant !
L’interface d’administration de ce plugin semble juste impressionnante, faite intégralement en ajax, pour nous permettre de ne pas avoir de rechargement de l’ensemble à chaque clique dans nos calendriers. Il vous sera aussi possible de définir des options au moment de la prise de rendez-vous par vos clients.
Et pour ce qui est du paiement, comme le plugin se base sur WooCommerce, quel que soit le système de paiement mis en place sur votre site, il sera possible à votre client de payer avec pour faire sa réservation.
Ce plugin est entièrement compatible avec WPML pour nous permettre de gérer un vrai site de réservation multilingue avec WooCommerce.
Dernier point intéressant, Booking System Pro, propose une version gratuite, assez limité, mais qui vous permettra de tester la puissance de ce plugin de Prise de Rendez-vous et de réservation sous WordPress.
05 – WP Booking Calendar, Plugin WordPress Prise de Rendez-vous
Vous recherchez un plugin de prise de rendez-vous pour WordPress pas trop compliqué, et le fait qu’il soit connecté avec WooCommerce ne vous intéresse pas ? Alors Booking Calendar est un bon candidat pour vous. Ce plugin est simple d’utilisation, et simple de mise en œuvre.
Malgré sa simplicité, ce plugin offre tout de même les fonctionnalités nécessaires à la gestion des rendez-vous. Vous pourrez créer autant de calendriers que vous le désirez, avec la possibilité de les assigner à autant de personnes que souhaité. Chaque calendrier pourra être paramétré de manière à refléter vos disponibilités. D’un point de vue utilisateur, ce système de réservation lui permettra de simplement voir les disponibilités en passant la souris sur la date souhaitée, mais aussi de pouvoir redéfinir la plage de temps affichée à la semaine ou au mois, ou encore faire plusieurs réservations en une seule fois.
Pour l’administrateur de cet outil de prise de rendez-vous, il sera possible de personnaliser le nombre de réservations possible par tranche, de paramétrer indépendamment chaque calendrier, de définir les jours d’ouvertures et de fermetures, mais aussi de mettre en place ou non un système de CAPTCHA pour limiter le spam sur votre site. Il vous sera même possible de définir un temps minimal avant que la réservation soit disponible. Cela vous permettra par exemple éviter qu’une personne prenne un rendez-vous pour le lendemain, alors que votre activité professionnelle ne vous oblige à lui faire un dossier qui prend au moins une journée par exemple.
Disponible depuis plus de deux ans, ce plugin est régulièrement mis à jour, ce qui est un bon signe pour le futur.
06 – Bookly, Plugin WordPress Prise de Rendez-vous
Ce qui est très intéressant avec Bookly, c’est que bien qu’il utilise puisse être intégré à WooCommerce, il ne le fait pas du tout de la même manière que Booking System. Alors que ce dernier faisait de chaque calendrier un produit à proprement parlé, Bookly nous propose une vue radicalement différente. Il va s’appuyer sur WooCommerce, mais seulement pour nous permettre d’utiliser la partie paiement. En effet, tout le reste est géré directement par ce plugin, notamment la partie prise de rendez-vous, qui s’intègre directement avec la partie checkout de notre site. Je trouve cette approche très intéressante, car notre client se retrouve alors tout de suite prit dans notre tunnel de conversion. Plus besoin de passer par l’étape charriot. Et on le sait, plus le tunnel de conversion est simple, plus de ventes nous faisons sur notre site de ecommerce.
En outre, nous aurons le droit à une véritable interface d’administration qui va nous permettre de personnaliser l’ensemble de ce plugin, de la partie rendu graphique des calendriers, à la partie des champs du formulaire pour nos clients. Il sera également possible d’offrir la possibilité d’annuler une prise de rendez-vous faites directement sur votre site web, grâce à ce plugin.
Ce plugin propose encore de très nombreuses fonctionnalités que je vous propose de découvrir par vous-mêmes en cliquant sur le bouton ci-dessus, sinon il me faudrait faire un article à part entière sur ce plugin tellement il est riche en fonctionnalité.
07 – WordPress Events Calendar Registration & Booking, Plugin WordPress Prise de Rendez-vous
Alors que les plugins de réservation que nous venons de voir jusqu’à maintenant sont plutôt généralistes, nous allons commencer à découvrir, au travers de events calendar registration, un plugin un peu plus spécialisé, car son but est de vous permettre de réserver une place pour un concert, un évènement sportif, ou prendre un rendez-vous pour une formation par exemple. Et cela va lui conférer certaines particularités que nous allons voir ensemble.
Pour commencer, ce plugin a pour but de nous permettre de toucher un public le plus large possible. Et quoi de mieux, pour y parvenir, que d’avoir un site multilingue ? C’est pour cela que ce plugin est compatible avec WPML, le seul vrai plugin professionnel pour avoir un site WordPress multilingue de qualité ! Ce plugin ne fait pas que supporter WPML, il est même livré traduit en cinq langues que sont le français, l’espagnol, l’anglais, le portugais et l’allemand !
Comme je vous l’ai dit, ce plugin est spécialisé dans la réservation et la vente de place pour de l’évènementiel. C’est pour cela que nous y retrouvons des fonctionnalités bien spécifiques comme par exemple, la possibilité de créer une page qui va reprendre tous les éléments de votre évènement avec des photos, du texte pour décrire l’évènement, ou encore une carte, et bien évidement, la possibilité de le voir sur un calendrier. En plus, vous aurez accès à une liste de shortcode qui vous permettra d’insérer vos évènements où vous le souhaitez dans votre site WordPress.
Ce plugin sera donc particulièrement utile si vous désirer créer un site de réservation de place de concert, ou pourquoi pas, le site d’un groupe de musique ou de théâtre, et être en mesure de faire de la promotion sur chacun des déplacements.
08 – Hbook, Plugin WordPress Prise de Rendez-vous
Ce plugin a été avant tout développé pour les hôtels, les B&B, les campings, où tout ce qui peut donner lieu à une réservation d’hébergement. Mais rien ne vous interdit de le détourner et d’en faire un plugin parfait pour vous aider à gérer vos prises de rendez-vous.
Ce qui est sympa avec ce plugin, c’est que vous allez pouvoir mettre en place des pages venant décrire ce que vos clients vont pouvoir réserver. Si l’idée est donc de présenter par exemple une chambre d’hôtel, ce sera également parfait pour par exemple proposer de la formation. Ainsi, vos futurs étudiants pourront connaitre en détail la formation que vous proposez, voir vos disponibilités, et faire leurs réservations directement sur la même page.
Comme ce plugin est fait avant tout pour les hôtels, on y trouvera des fonctionnalités bien particulières comme un prix différent en fonction de la personne qui réserve, si c’est pour un adulte ou un enfant, la date, car la saisonnalité compte dans ce domaine.
Et pour parfaire le tout, ce plugin est aussi compatible avec WPML si vous offrez un site multilingue.
9 – Event Booking Pro, Plugin WordPress Prise de Rendez-vous
Event Booking Pro a pour vocation de vous permettre de vendre en ligne des billets pour des évènements physiques, comme un concert, une conférence, ou tous types d’évènements.
Il vous sera donc possible de créer autant d’évènements que vous le désirez, et de permettre à vos clients de sélectionner plusieurs évènements en une seule fois. Coté paiement, c’est paypal qui est de la partie, pour vous permettre de mettre en place un système de paiement simple, et connu de tous.
Chaque évènement sera aussi visible sur un calendrier. Et comme le temps de chargement de votre site est un élément sans doute fort important pour vous, le lazyload est de la partie dans ce plugin. Si vous ne connaissez pas le lazyload, c’est du JavaScript qui va permettre à vos visiteurs de charger le contenu qu’à partir du moment où l’élément en question sera vraiment affiché sur leurs écrans. C’est un très gros plus, car tout ce qui ne sera pas visible ne sera donc pas encore téléchargé, donnant ainsi la parfaite impression que votre site se charge rapidement. Si en plus vous embarqué plusieurs calendriers sur la même page, l’effet n’en sera que plus important.
10 – Webba Booking – Prise de Rendez-vous pour WordPress
Webba Booking est plugin de réservation pour WordPress puissant et facile à utiliser. Spécialement conçu pour les fournisseurs de services afin d’optimiser leur temps et pour le confort de leurs clients.
Webba Booking a été conçu et développé pour avoir une prise de rendez-vous aussi simple que possible et des options d’application presque sans fin.
Quel que soit le type de service nécessitant un système de réservation ou une prise de rendez-vous, travailleur autonome, cabinet d’avocats, clinique médicale, tous trouveront un système de réservation adapté à leurs besoins avec Webba Booking.
11 – WP Quick Booking Manager, Plugin WordPress Prise de Rendez-vous
Simple d’installation, et à personnaliser, ce plugin WordPress va nous permettre de mettre en place sur notre site web un calendrier de réservation. Pour un meilleur confort d’utilisation lorsque ce dernier est consulté à partir d’un appareil mobile comme un smartphone ou une tablette, l’ensemble est responsive. C’est un énorme plus lorsqu’on sait que même sur Google, les interfaces mobiles représentent plus de connexions que nos bons vieux ordinateurs. Ne pas avoir d’interface responsive, c’est un peu comme disparaitre de plus en plus aux yeux de nos utilisateurs. Alors autant prendre cela en considération tout de suite, et choisir des plugins qui soient capable de gérer le responsive sur l’ensemble de son site internet.
Ce plugin vous permettra donc de mettre en place un système de réservation pour tout ce qui peut être réservé sur internet. Vos clients auront accès à un calendrier, et ce plugin se charge de tout le processus de prise de commande.
12- WooCommerce Booking, Plugin WordPress Prise de Rendez-vous
Ce plugin de rendez-vous est proposé par Wootheme, les créateurs de WooCommerce, et s’intégre parfaitement à WooCommerce. Il vous permettra d’ajouter des calendriers comme produit à votre inventaire. En fait, un nouveau type de produit sera ajouté à WooCommerce : Bookable Product.
Les fonctionnalités que l’on peut s’attendre de ce type de module sont présentes, mais sans plus. Je présente ce module uniquement parce qu’il est proposé par WooTheme, et que d’ordinaire cela est gage du plugin sans faille. Cependant, pour 250$, je pense que vous pourrez trouver mieux parmi les autres choix offert ci-dessus.
Quelques extras pour les plugins de rendez-vous WordPress (ADD ON)
WooCommerce Bookings CSV Exporter, Plugin WordPress Prise de Rendez-vous
Vous utilisez le plugin WooCommerce Booking de chez WooThemes ? Cet AddOn), vous permettra d’ajouter une fonctionnalité vous permettant de faire une exportation en CSV de l’ensemble de vos prises de rendez-vous au travers de ce plugin. Il n’y a pas plus à dire de cet Add On, simple et fait ce qu’il dit.
Event Booking Pro: Forms Manager, Plugin WordPress Prise de Rendez-vous
Plus tôt, je vous ai présenté Event Booking Pro. Voici un plugin pour accroitre ses capacités. Cet Add On va vous permettre de gérer plus finement les champs à saisir lors de la prise de rendez-vous avec le plugin Event Booking.
Event Booking Pro: Analytics & Checkin, Plugin WordPress Prise de Rendez-vous
Tout comme le précédent, cet Add On va nous permettre d’ajouter des fonctionnalités pour Event Booking Pro. Ici, il s’agit d’ajouter des capacités d’analyse et de reporting à l’ensemble.
Event Booking Pro : by Day Calendar, Plugin WordPress Prise de Rendez-vous
Cet Add On pour Event Booking Pro vous permettra de créer un calendrier jour à jour. Encore une fois, il n’y a pas plus à dire que cela. C’est une fonctionnalité qui est ajouté au plugin Event Booking.
Vous connaissez un plugin WordPress pour la prise de rendez-vous et les réservations ou vous avez un commentaire sur un des plugins de prise de rendez-vous WordPress présenté ici.
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